Opcabox est le portail extranet sécurisé d’Opcalia. Il permet à toute entreprise adhérente d’avoir accès à un compte formation et à un ensemble de webservices. Opcabox est accessibles directement aux entreprises, responsables formation, blog hightech, dirigeants ou encore directeurs de ressources humaines qui adhèrent à Opcalia.
Ainsi, Opcabox d’Opcalia vous permet de :
- Réaliser l’ensemble de vos démarches de formation en ligne via votre compte Opcalia : suivi de votre activité formation, demande de remboursement et demande de prise en charge
- Accéder à toutes les applications nécessaires au management de la formation dans votre entreprise, notamment :
- Action compétences : application dédiée au management et pilotage de vos ressources humaines
- Geflog : logiciel de gestion de votre investissement formation
- Espace formation : l’intégralité de l’offre de formations collectives à tarif négociable
- Echanger en ligne avec votre conseiller Opcalia grâce à une messagerie dédiée
Les plus d’Opcabox
Pour toute entreprise, Opcabox vous permet d’avoir :
- Une connexion sécurisée, simplifiée et unique pour avoir accès à l’ensemble des webservices
- La possibilité de vous connecter une seule fois pour gérer plusieurs comptes d’entreprises
- Une fois connecté, votre cession reste ouverte pendant 8heures. Il n’y a pas de déconnexion automatique.
Ainsi, avec Opcabox, depuis votre espace en ligne, vous pouvez suivre l’avancement de vos demandes de prise en charge en temps réel.
Opcabox : un compte formation
Opcabox permet aux entreprises adhérentes, en un seul clic, d’avoir accès à toute l’information relative à la gestion de leur dossier formation. Opcabox est un outil en ligne élaboré et mis au point par le réseau Opcalia. Il est accessible avec un numéro d’identification et un mot de passe.
L’adhérent sait en ligne ses demandes de prises en charge et reçoit de manière systématique un accusé de réception. Il a également accès à des tableaux de bord et des statistiques actualisés au jour le jour : dépenses par service, suivi de budgets prévisionnels, historiques individuels, plans de formation et professionnalisation et bilans.
Toutes les informations saisies par les entreprises sont imputées automatiquement sur leur dossier qui est ainsi réactualisé en moins de 24 heures. Les conseillers Opcalia, fort de ces informations, sont en mesure de proposer aux entreprises des actions plus adaptées et mieux ciblées à leur environnement économique, et ce, en identifiant les financements qui peuvent être mobilisés.
Nouvelle version Opcabox
L’élargissement du périmètre d’Opcalia qui associe aujourd’hui près de 39 secteurs partenaires et branches professionnelles, lui conduit à faire évoluer leur outil de gestion informatique Opcabox.
Les entreprises affiliées à Opcalia, à l’occasion de ce changement, vont se voir attribuer de nouveaux identifiants (numéro d’entreprise ou nom d’utilisateur et mot de passe). Ces codes sont communiqués par l’assistant formation ou conseiller de l’entreprise.
Dans le cadre des opérations de migration, votre conseiller Opcalia reste à votre entière disposition, mais l’outil de gestion Opcabox ne sera pas accessible. Ceci, à cause de la mise en place de la nouvelle version d’Opcabox.
Opcalia : votre partenaire formation et emploi
Opcalia est un organisme paritaire collecteur agréé ou OPCA. Cela signifie concrètement qu’Opcalia réalise la collecte de fonds de la formation professionnelle auprès des entreprises. En retour, elle finance les actions de formation auprès des demandeurs d’emploi ou des salariés pour faciliter leur évolution professionnelle.
Opcalia accompagne également les employeurs dans leur projet de gestion des compétences ou de recrutement. Le métier d’OPCA c’est également de conseiller les entreprises sur les questions Ressources Humaines.
Sur Opcabox, les entreprises, décideurs de directeurs peuvent réaliser une demande de prise en charge de vos formations, mais aussi être conseillé sur votre plan de formation ou encore profiter d’un accompagnement RH.